Phần mềm kế toán, phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp, phần mềm kế toán chủ đầu tư, dthsoft, phần mềm kế toán chủ đầu tư dthsoft, phần mềm dthsoft, phần mềm dth, phần mềm nhân sự tiền lương, DsoftHRM, Phần mềm tính lương, thuế TNCN, Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp theo Thông tư 107, Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp, Thông tư 107/2017/TT-BTC, Các quy định cần biết về báo cáo quyết toán đơn vị hành chính sự nghiệp 2023, phần mềm kế toán vượt trội, phần mềm kế toán, kế toán HCSN, phần mềm kế toán HCSNPhần mềm kế toán DTH

1. Quy định của pháp luật về lập và lưu trữ chứng từ

1.1. Nguyên tắc lập và lưu trữ chứng từ thông thường

Theo Điều 16, khoản 1, 2, 3, 4 và 5 Điều 18 Luật Kế toán 2015 quy định về các nguyên tắc khi lập và lưu trữ chứng từ như sau:

(i) Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của đơn vị kế toán phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính.

(ii) Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu. Trong trường hợp chứng từ kế toán chưa có mẫu thì đơn vị kế toán được tự lập chứng từ kế toán nhưng phải bảo đảm đầy đủ các nội dung bao gồm:

Ảnh minh họa: Các quy định về việc lập, lưu trữ và ký chứng từ kế toán năm 2023 - Nguồn Internet.

+ Tên và số hiệu của chứng từ kế toán;

+ Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán;

+ Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán;

+ Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán;

+ Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

+ Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ;

+ Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán.

Ngoài những nội dung chủ yếu trên, chứng từ kế toán có thể có thêm những nội dung khác theo từng loại chứng từ.

(iii) Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được viết tắt, không được tẩy xóa, sửa chữa; khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo. Chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán. Khi viết sai chứng từ kế toán thì phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai.

(iv) Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên quy định. Trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính thì nội dung các liên phải giống nhau.

(v) Người lập, người duyệt và những người khác ký tên trên chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán.

1.2. Nguyên tắc lập và lưu trữ chứng từ dưới dạng điện tử

Theo quy định tại khoản 6 Điều 18 Luật Kế toán 2015, chứng từ kế toán được lập dưới dạng chứng từ điện tử phải tuân theo quy định tại Điều 17, khoản 1 và khoản 2 Điều 18 Luật Kế toán 2015. Chứng từ điện tử được in ra giấy và lưu trữ theo quy định tại Điều 41 Luật Kế toán 2015.

Trường hợp không in ra giấy mà thực hiện lưu trữ trên các phương tiện điện tử thì phải bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu và phải bảo đảm tra cứu được trong thời hạn lưu trữ.

2. Quy định của pháp luật về ký chứng từ kế toán

Căn cứ vào quy định tại Điều 19 Luật Kế toán 2015, ký chứng từ kế toán được quy định cụ thể như sau:

- Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất. Chữ ký trên chứng từ kế toán của người khiếm thị được thực hiện theo quy định của Chính phủ.

- Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.

- Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.

- Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử. Chữ ký trên chứng từ điện tử có giá trị như chữ ký trên chứng từ bằng giấy.

>>> Có thể bạn quan tâm:

Nếu bạn đang băn khoăn lựa chọn phần mềm kế toán HCSN để giải quyết cho công việc kế toán của đơn vị mình, các bạn có thể tham khảo phần mềm kế toán HCSN của DTH vì lý do sau đây.

Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Dsoft HCSN là công cụ đắc lực hỗ trợ các đơn vị hành chính sự nghiệp đơn thuần, đơn vị sự nghiệp có thu, đơn vị có hoạt động sản xuất kinh doanh thực hiện các nghiệp vụ liên quan: Tiền mặt, tiền gửi, kho bạc, vật tư hàng hóa, tài sản cố định, công cụ dụng cụ theo các loại hình như sau:

1. Đơn vị hành chính sự nghiệp đơn thuần.

2. Đơn vị hành chính sự nghiệp có thu.

3. Đơn vị hành chính sự nghiệp có hoạt động kinh doanh.

Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Dsoft HCSN đáp ứng đầy đủ các mẫu biểu, chứng từ kho bạc, báo cáo, sổ sách theo quy định hiện hành và đặc thù từng ngành, từng địa phương.

Mời bạn tải bản dùng thử MIỄN PHÍ: Tại đây.

>>>Có thể bạn quan tâm: Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp theo Thông tư 107<<<

Nguồn: Sưu tầm - Thư viện Pháp luật.

Bài viết liên quan:

Các quy định cần biết về báo cáo quyết toán đơn vị hành chính sự nghiệp 2023

Thế nào là vi phạm hành chính về thuế, vi phạm hành chính về hóa đơn?

Đề xuất giảm thuế GTGT từ 10% xuống 8% trong 6 tháng đầu năm 2024

Các trường hợp ủy quyền và trực tiếp quyết toán thuế với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công mới nhất

Kế toán trưởng một đơn vị Quản lý hành chính nhà nước có được phép kiêm nhiệm Kế toán trưởng một đơn vị sự nghiệp công hay không?

Công việc kế toán cần làm trong tháng 11/2023

Quy định tiền lương, phụ cấp đóng thuế TNCN mới nhất 2023

Những điều cán bộ, công chức, viên chức cần biết về bảng lương mới khi cải cách tiền lương