Xin chào các Anh/Chị, sau mỗi năm tài chính chúng ta thường sẽ cần phải làm các thao tác:
- Tạo năm sử dụng mới: Sau mỗi một năm tài chính, người sử dụng sẽ phải thực hiện chức năng này một lần, nhằm khởi tạo ra một database mới, để có thể cập nhật các phát sinh của năm kế tiếp và kết chuyển số dư từ năm trước chuyển sang.
- Kết chuyển số dư sang năm mới: Sau khi đã tạo chốt số liệu của năm trước và tạo năm sử dụng mới, anh chị sẽ phải chuyển sang cơ sở dữ liệu mới tạo để bắt đầu cập nhật phát sinh của năm mới.
Ở bài viết này, DTH xin được hướng dẫn Anh/chị các nội dung công việc này trên phần mềm kế toán chủ đầu tư - Dsoft CĐT. Chúc Anh/Chị một năm mới Quý Mão nhiều niềm vui, bình an và hạnh phúc.
Tạo năm sử dụng mới dùng để thực hiện tạo năm mới cho dữ liệu. Ví dụ sau khi kết thúc dữ liệu của 31/12/2019 phần phát sinh mới sẽ phải nhập trên năm mới. Tạo năm sử dụng mới là tạo dữ liệu cho năm 2020. Với mỗi dữ liệu tạo từ phần tạo năm làm việc mới sẽ tự động có gán đuôi năm sử dụng ở cuối tên dữ liệu
Anh/Chị vào Hệ Thống --> Quản trị hệ thống --> Tạo năm làm việc mới --> Chỉnh sửa tên dữ liệu ngoài màn hình đăng nhập (nếu cần ) --> Chấp nhận
Tiếp theo, Anh/Chị gõ vào ngày đầu tiên của năm kế tiếp, sau đó nhấn chọn nút <<Chấp nhận>>.
Sau khi báo hoàn thành, tiếp tục vào Hệ thống-->Thay đổi đơn vị sử dụng sẽ hiển thị dữ liệu năm cũ đã nhập và năm mới vừa tạo.
2/ Lấy số dư từ năm trước (kết chuyển số dư sang năm mới)
Anh/Chị vào Hệ thống --> Quản trị dữ liệu --> Lấy số dư từ năm trước.
Trên màn hình lấy số dư, anh chị nhấn giữ tổ hợp phím Ctrl+D để xóa toàn bộ bảng lấy số dư. (Thao tác này nhằm mục đích phần mềm sẽ tự động cập nhật lại danh mục chuyển số dư so với năm trước nếu có thay đổi tránh việc sai sót số liệu).
Sau khi xóa toàn bộ bảng Anh/Chị nhấn nút lưu trên thanh công cụ sau đó nhấn thoát, phần mềm sẽ xuất hiện bảng chọn như sau:
Trên bảng chọn này Anh/Chị nhấn thoát sau đó lặp lại bước 1 để phần mềm tự động cập nhật lại danh mục kết chuyển số dư theo các bước sau:
B1. Hệ thống/>Quản trị dữ liệu/>Lấy số dư từ năm trước.
B2. Phần mềm hiện ra danh mục chuyển số dư anh chị nhấn lưu sau đó nhấn thoát (không cần xóa lại danh mục)
B3. Sau khi nhấn thoát anh chị tích chọn 1 trong 4 nội dung cần kết chuyển ví dụ: Tài khoản và nhấn chấp nhận.
Sau khi phần mềm báo hoàn thành anh chị nhấn ok và lặp lại bước 1 cho các mục TSCD, CCDC, Khác.
- Tài khoản: là chuyển toàn bộ số dư cuối kỳ của các tài khoản có phát sinh ở năm trước được thể hiện trên bảng cân đối số phát sinh
- TSCD: là kết chuyển toàn bộ thẻ TSCD phát sinh lũy kế đến hết năm trước vẫn còn sử dụng tại đơn vị sang năm nay tiếp tục theo dõi biến động tăng, giảm
- CCDC: là chuyển toàn bộ thẻ CCDC cảu đơn vị còn đến hết năm trước sang năm nay phân bổ tiếp tục
- Khác: Là kết chuyển các nội dung khác sang năm nay
Thực hiện kết chuyển xong Tài khoản, TSCD, CCDC, Khác là anh chị đã hoàn thành bước kết chuyển số dư.
Lưu ý:
- Trên dữ liệu mới sẽ lấy được tất cả danh mục, số dư và các chứng từ phát sinh có Ngày hạch toán/Ngày bắt đầu dữ liệu trên dữ liệu kế toán mới.
- Trên dữ liệu mới tất cả các thông tin tại menu Hệ thống/Danh mục sẽ giống với dữ liệu cũ.
Ngoài ra, Anh/chị có thể liên hệ hotline 0964531155 để được hỗ trợ tạo năm làm việc mới và dùng thử và trải nghiệm các phần mềm của DTHSoft như là: phần mềm kế toán chủ đầu tư (kế toán ban quản lý dự án); kế toán hành chính sự nghiệp (đơn vị HCSN); kế toán doanh nghiệp theo TT 133, TT 200 (DSoft Accounting)
Cảm ơn và chúc Anh/Chị thành công!
Nguồn: DTH
Xem thêm:
Khai xuân Quý Mão - Vô vàn Ưu đãi
Thư chúc tết - Thông báo nghỉ tết Nguyên đán 2023
06 quy định mới về hưởng BHXH từ ngày 15/02/2023
Hệ thống chứng từ bắt buộc của chế độ kế toán ban QLDA theo thông tư 79
Kế toán hành chính sự nghiệp là gì? Các định khoản kế toán hành chính sự nghiệp theo Thông tư 107
Điểm danh hạn nộp tờ khai thuế, báo cáo về lao động 2023
Thông báo lịch nghỉ tết dương lịch 2023 và các kênh hỗ trợ
Các loại báo cáo tài chính hiện nay cần phải biết
04 công việc kế toán cần lưu ý giai đoạn cuối năm 2022
27 điều kế toán ít quan tâm nhưng lại vô cùng thực tế!
Kinh nghiệm lập báo cáo tài chính 2022 đẹp, chuẩn
Mức thuế thu nhập cá nhân năm 2023 được áp dụng như thế nào?
Hướng dẫn cách đọc Báo cáo tài chính nhanh nhất
Sổ sách báo cáo tài chính năm 2022 gồm những gì? Thời hạn nộp
Lịch nộp Tờ khai thuế, Báo cáo thuế 2023, Báo cáo tài chính 202
Phần mềm kế toán chủ đầu tư theo Thông tư 79
